聚焦数字化改革|小沙率先在全市试行街道级信息化内控系统 发票报销实现“最多跑一次”

公司动态    2021/08/23

进入电脑上的内控系统,打开未办事项,点击“设备维修报销单”,查看电子票据、核对金额……确认无误,在“账务结报”一栏中点击“同意”。

昨天,定海区小沙街道财政工作室出纳张海飞,通过登录电脑端的“舟山市小沙街道内部控制信息管理系统”,在短短2分钟时间里办完了一笔发票报销。“这套系统对报销人而言,真的做到了‘最多跑一次’,对我们而言,线上流转提高了工作效率,方便了数据统计,同时也进一步加强了廉政风险防范。”张海飞如是评价了该系统。

加快推进数字化改革,定海区是今年全省16个乡镇内控指引试点县区之一。小沙街道作为我市目前唯一的试点应用单位,于7月试运行该系统,从试行1个多月情况看,街道工作人员说得最多的就是:报销发票,终于实现了“最多跑一次”。

“以前报销发票,要找科室长、分管领导、街道主任等人签字,一圈下来一般要3~5天,而且会遇到领导不在的情况,不知要跑多少趟。”街道工作人员郑超男告诉记者,现在只要在内控系统上传发票、填写报销内容,完成后就会在系统里自行流转,全部完成后,只需把流转单打印出来附在发票上,上交财务部门即可。

对于负责工程项目的城市建设和管理办公室而言,更是为他们日常报销大大减负,而且还减少了廉政风险。“熟悉后操作很方便,比如10万元以上的工程项目,若没有招投标文件,就无法提交;以前大家问得最多的是,出差报销额度、差旅补贴,现在只要输入时间、地点,上限自动会跳出来提醒……”张海飞告诉记者,有了该系统,还能对不规范环节实时预警,在廉政风险点防范上更加精准。

据了解,该系统整合了街道职能部门、村集体大数据管理资源,结合最新行政内控标准,管理内容覆盖预算、收支、采购、合同、工程建设、资产,及村级小微工程,并嵌入100多种规则、600多种预警,及时提醒各环节的审批人按“角色”办事。

“下一步,我们将继续深化该内控系统,在确保安全的前提下,将审批权限与浙政钉相关联,实现更为便捷的移动办公。”小沙街道财政办公室副主任何刚说。(本文来源:舟山日报)

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